Fte — определение и способы расчета

Метрика FTE (Full-Time Equivalent) является одной из ключевых показателей в управлении персоналом и финансовым планировании компании. Full-Time Equivalent – это разновидность сведений, показывающая количество сотрудников на полный рабочий день в рамках организации.

Вычисление FTE основывается на полной загрузке работников. То есть, если сотрудник работает на полную ставку, то его FTE будет равно 1. Если сотрудник работает на полставки, то его FTE будет равно 0.5 и т.д. При этом, если сотрудник работает сверхурочно или выполняет дополнительные задачи, его FTE не будет превышать 1, чтобы избежать искажений показателя.

Формула для расчета FTE выглядит следующим образом: FTE = (Отработанные часы сотрудника / Установленные для сотрудника стандартные рабочие часы в неделю) * (Стандартные рабочие часы в неделю / Рабочие часы в неделю).

Преимуществом использования метрики FTE является возможность сравнения загрузки сотрудников, работающих на различных ставках и в разных группах. Такой подход позволяет увидеть полную картину о трудозатратах на проект или о загрузке отделов в компании, что помогает оптимизировать бизнес-процессы и снижать издержки.

Использование FTE может быть полезно в различных сферах деятельности, где существует потребность в определении рабочей нагрузки около сотрудников, чтобы эффективно планировать ресурсы и бюджет. Благодаря простому расчету, этот показатель является доступным инструментом для управленческого анализа и позволяет принимать обоснованные решения на основе объективной информации.

FTE: определение и расчет данной метрики

FTE вычисляется путем суммирования количества часов работы всех сотрудников и деления этого значения на стандартное количество рабочих часов в году. Обычно принимается, что стандартное количество рабочих часов в году равно 2080.

Для расчета FTE можно использовать формулу:

FTE = (Количество отработанных часов всех сотрудников) / (Количество рабочих часов в году).

Пример:

Предположим, у нас есть 5 сотрудников, которые работают по 40 часов в неделю. В неделю отрабатывается: 5 * 40 = 200 часов. Затем нужно узнать, сколько всего недель в году: 52. Тогда FTE = 200 * 52 / 2080 = 5. Это означает, что у нас 5 полноценных рабочих мест в организации.

FTE является важным инструментом для планирования бюджета, определения необходимого количества персонала и оценки эффективности работы команды. Эта метрика позволяет оценить загрузку сотрудников и распределить ресурсы в организации.

FTE может быть полезным показателем для компаний, особенно если они работают с проектами или клиентами, требующими определенного количества людей на проекте. Она также может быть использована для сравнения производительности разных команд или подразделений.

Что такое FTE?

С помощью FTE можно определить, сколько полных рабочих мест занимает определенное количество сотрудников. Например, если есть 5 сотрудников, работающих на полную ставку, то это эквивалентно 5 FTE.

Измерение в FTE полезно при разработке бюджета, планировании проектов, а также для анализа эффективности работы команд и сравнения этих команд между собой.

Для вычисления FTE необходимо знать количество рабочих часов, отведенных на полную рабочую неделю (обычно это 40 часов) и количество часов, отведенных на работу каждого сотрудника (например, 8 часов в день). Для частичной занятости используется пропорциональное количество часов.

Возможная формула для вычисления FTE:

1. Определите количество часов, затраченных на работу выделенных рабочих (основано на их рабочем дне и неделе).
2. Разделите общее количество часов, затраченных на работу, на количество рабочих часов в полную рабочую неделю (обычно это 40 часов).
3. Результат будет указывать, сколько FTE потребуется для данной команды или проекта.

FTE может быть полезным инструментом для оценки производительности и эффективности работы сотрудников в организации, а также для планирования и бюджетирования.

Зачем нужна метрика FTE?

Подсчет FTE основывается на количестве отработанных часов сотрудников в неделю и общем числе часов, считаемых как стандартный рабочий день. Метрика FTE позволяет более точно планировать нагрузку, рассчитывать стоимость рабочего времени, оценивать эффективность применения ресурсов компании и оптимизировать распределение задач внутри команды.

Основные преимущества использования метрики FTE:

1. Позволяет определить не только количество работников, но и их загруженность. Это позволяет предотвратить перегрузку одних сотрудников и недостаток ресурсов у других, что способствует более эффективному распределению работы.
2. Упрощает финансовый анализ затрат на персонал. Зная количество FTE, можно легко рассчитать общую стоимость рабочего времени команды и делать прогнозы по бюджету.
3. Обеспечивает возможность сравнивать нагрузку и производительность разных команд или сравнивать их в разные периоды времени. Это помогает выявить эффективные стратегии и методы работы, проанализировать эффективность внесенных изменений и улучшить процессы в организации.

Метрика FTE является полезным инструментом для управления персоналом и повышения эффективности работы команды. Она помогает более точно распределять задачи, грамотно планировать бюджет, определять затраты на персонал и анализировать результаты работы.

Как вычислить FTE?

Для определения FTE можно использовать различные подходы, в зависимости от конкретной ситуации и применяемых параметров. Ниже приведены два основных метода расчета:

1. Метод пропорционального расчета – для определения FTE в этом методе необходимо знать количество часов, которое сотрудник работает в неделю, а также количество рабочих часов в неделю для полной рабочей нагрузки. FTE вычисляется по формуле: FTE = (Часы работы сотрудника в неделю) / (Часы работы в неделю для полной рабочей нагрузки).
2. Метод конвертирования – этот метод основан на преобразовании рабочего времени работника во фракции установленной рабочей недели. Для расчета FTE сначала необходимо определить количество часов работы в неделю для полной рабочей нагрузки, а затем разделить количество фактически отработанных часов сотрудником на это значение.

При вычислении FTE важно учитывать, что этот показатель может быть как меньше, так и больше единицы, в зависимости от количества времени, которое сотрудник отработал относительно полной рабочей нагрузки. Например, если сотрудник работал только половину рабочего времени, его FTE будет равно 0,5.

Использование FTE позволяет оценивать нагрузку на персонал, оптимизировать использование ресурсов и принимать обоснованные управленческие решения в отношении персонала.

Пример расчета FTE

Для более понятного объяснения понятия FTE (Full-Time Equivalent) рассмотрим следующий пример расчета:

• В компании работает 10 сотрудников, некоторые из которых работают на полную ставку, а некоторые – на неполную.
• Сотрудники, работающие на полную ставку, имеют рабочую неделю длительностью 40 часов.
• Один из 10 сотрудников работает на неполную ставку, его рабочая неделя составляет 30 часов.

Для расчета FTE в данном случае необходимо произвести следующие действия:

1. Расчитываем полную формулу FTE для каждого сотрудника: Рабочие часы сотрудника / Полные рабочие часы (в данном случае 40 часов).
2. Умножаем результат на 1, если сотрудник работает на полную ставку, или умножаем на долю рабочего времени, если сотрудник работает на неполную ставку.
3. Полученные значения FTE для каждого сотрудника суммируем.

В нашем примере:

• Для сотрудников, работающих на полную ставку, значения FTE будут равны 1, так как их рабочее время соответствует полной рабочей неделе (40 / 40 = 1).
• Для сотрудника, работающего на неполную ставку, значение FTE будет равно 0,75 (30 / 40 = 0,75).
• Суммируем полученные значения: 9 (значения FTE для сотрудников, работающих на полную ставку) + 0,75 (значение FTE для сотрудника, работающего на неполную ставку) = 9,75.

Таким образом, общий FTE для компании составляет 9,75.